مسئله تبدیل عدد به حروف در اکسل
حتما تا حالا با این موضوع برخورد کردید که بخواید عدد رو به حروف تبدیل کنید. تبدیل عدد به حروف در اکسل سوال بسیاری از کاربران اکسل است. این موضوع بیشتر در فاکتورها، فیش حقوقی، صورتحسابها و … مطرح می شود. مثلا اینکه میخواهیم حقوق دریافتی فرد، جمع صورتحساب یا … به حروف فارسی نوشته شود.
برای این کار از افزونه (که لینک آن در پایان این آموزش قرار داده شده) استفاده میکنیم. پس از نصب این افزونه، تابعی به نام ABH (عدد به حروف) به توابع اکسل اضافه می شود که یک آرگومان دارد و آن هم عدد مورد نظر که باید به حروف تبدیل شود. به تصویر زیر دقت کنید.
شکل ۱- تبدیل عدد به حروف در اکسل – تابع ABH و تبدیل عدد به حروف فارسی
برای اضافه کردن کلمه ریال یا تومان و یا هر واحد دیگه، باید اون کلمه رو با & به فرمول بچسبونید. یعنی:
=abh(A1)&”ریال”
نحوه نصب افزونه:
- فایل افزونه را دانلود کنید.
- طبق مسیر زیر افزونه را نصب کنید:
File/ Excel options/ Add-ins/ Go/ Browse/ انتخاب فایل افزونه/ Ok
- پس از نصب، تابع مورد نظر بصورت خودکار به توابع اکسل اضافه می شه. کافیه که در سلولی تایپ کنیم )abh= و سلول مورد نظر رو مشخص کنیم. بعد از بستن پرانتر، معادل حروفی عدد مورد نظر نمایش داده میشه.
- نکته خیلی مهم اینکه بعد از زدن Enter ممکن هست متن نمایش داده شده خوانا نباشه و با حروف در هم ریخته نمایش داده بشه. برای حل این مسئله، باید تنظیمات ویندوز رو تغییر بدیم. در واقع باید تنظیمی انجام بدیم که حروف پارسی در محیط وی بی خوانا بشه. برای این کار از مسیر زیر Change System Locale رو روی Persian تنظیم میکنیم و سیستم رو Restart میکنیم.
Control Panel/ Region/ Administrative
چون اکسل، افزونه رو از روی سیستم داره میخونه، در صورتی که فایل رو جابجا کنیم، مثلا ایمیل کنیم و یا از طریق فلش، به سیستم دیگری منتقل کنیم، همه فرمول های موجود در افزونه که در فایل مورد استفاده قرار گرفته اند با خطا مواجه می شوند برای اینکه این اتفاق نیفته باید طبق ویدئو زیر عمل کنیم:
همانطور که در بالا مشاهده میکنید، کافیه ماژول مربوطه در افزونه رو با Drag & Drop به فایل مقصد منتقل کنیم. با این روش، در صورت انتقال فایل نیز، عملکرد صحیح خواهد داشت.
حتما فایل را در نهایت با فرمت Xlsm ذخیره کنید. در غیر اینصورت، کدهای VBA از بین خواهند رفت.
